Пандемія коронавірусу та війна змусили мільйони людей по всьому світу перейти на віддалену роботу. З початку пандемії коронавірусу з організацій, які мали окремий офіс, 40 % перейшли на гібридну роботу (онлайн і офлайн), а 27 % – на повністю віддалену роботу. А за даними сервісу з пошуку роботи Work.ua, у період повномасштабного вторгнення росії в Україну частка вакансій дистанційної роботи зросла вдвічі.

 

Як оптимізувати продуктивність праці: 7 порад, як уникнути вигорання та зберегти мотивацію під час віддаленої роботи

Людям, які перейшли на дистанційну роботу довелося зіткнутися з новим набором проблем - адаптація до роботи поза офісом та пошук балансу між нею та особистим життям. Оскільки розмежувати роботу, будинок та сімейні відносини в таких умовах не просто.

Всупереч труднощам, дослідження Reflective показали, що велика кількість віддалених працівників були настільки ж, якщо не більше, продуктивними під час пандемії, частково завдяки меншій кількості факторів, що відволікають увагу,  поїздок та більшій свободі. Всього в опитуванні налічується 32 000 відповідей і 4 000 коментарів від співробітників по світу. 

І оскільки довгострокова віддалена робота та гнучкий графік роботи стають все більш бажаними для співробітників та життєздатними для роботодавців, важливо, щоб ви продовжували залишатися мотивованими, зберігали постійну продуктивність та уникали проблем із психічним здоров'ям та вигорянням при роботі з дому. Це один із найпоширеніших запитів серед власників бізнесів, які звертаються до нас за консультаціями.

Ми підібрали сім порад, які зарекомендували себе у наших клієнтів, що працюють у IT-сфері. Вони допоможуть і вам оптимізувати свою продуктивність та потенційно покращити здоров'я і кар'єру при віддаленій роботі:

Встановіть порядок дня, що дозволяє гнучко поєднувати роботу і життя

Коли ви працюєте вдома, постійний розпорядок дня забезпечить продуктивність і створить певну розлуку, яка допоможе уникнути наслідків вигорання для здоров'я, роботи та сім'ї.

Ви можете почати з розмови зі своїм керівником, щоб з'ясувати, чи планує він просити співробітників працювати в основні години для координації та зв'язку. Це дасть вам рекомендації щодо годин, які вам потрібно запланувати для роботи. Наприклад, обговоривши це питання з керівником, ви можете погодитися з тим, що вам потрібно бути доступним для роботи і листування зі своєю командою не менше чотирьох годин щодня.

Потім подумайте про свою сімейну ситуацію і поставте собі кілька запитань:

    • Чи є у вас діти, які повинні почати навчання в онлайн чи офлайн школі в певний час?

    • Чи може ваш партнер розділити обов'язки для догляду за дітьми?

    • Чи впливають інші фактори на час, який ви проводите на роботі, наприклад, догляд за людьми похилого віку чи відведення дітей до школи чи дитячого садка?

Відповівши на ці питання, складіть оптимальний графік, який дозволить вам одночасно піклуватися про своє життя та працювати. Якщо ви любите ранок, можливо, ваш робочий день починається о 5 ранку, і у вас є декілька годин на роботу до того, як прокинеться ваша сім'я. Інакше людина, що працює вночі, може бути продуктивною до півночі. До гнучкого графіка можна підходити по-різному.

Порада:

Встановлюючи порядок дня навколо гнучкого робочого графіку, ви даєте собі більше можливостей оптимізувати свою продуктивність і залишатися мотивованим, працюючи вдома.

Оптимізуйте робочий простір для комфорту

Створіть фізичний простір, який дозволить вам сконцентруватися на своїх робочих обов'язках. Залежно від ваших життєвих обставин цей робочий простір може складатися з ноутбука, письмового столу і крісла в сімейній кімнаті. Або ви виявите, що можете оптимізувати продуктивність, працюючи в кутку спальні, підвалі чи в офісі, якщо у вас для цього є додаткова кімната. Багато людей також вважають за краще працювати за столом на кухні або в їдальні. Найкраще обладнати свій "офіс" там, де вам буде найзручніше.

Для більшого комфорту та продуктивності вам також не варто піддаватися спокусі влаштувати традиційний офіс. Скільки карткових шаф чи місць для зберігання документів вам насправді потрібно? З розвитком технологій більшості людей, чия робота дозволяє працювати вдома, потрібно не більше ніж ноутбук або настільний комп'ютер, принтер, можливо, навушники з шумопоглинанням та зручне крісло.

Порада:

Створюючи відведене місце для роботи з комфортом, ви будете більш концентрованим та станете менше звертати увагу на дрібниці.

Встановіть час та межі для взаємодії

Встановіть межі простору та взаємодії з іншими членами сім'ї. Хоча на даному етапі вам, можливо, не обов'язково дотримуватись звичайного робочого графіку, ви знайдете час, коли вам потрібно буде зосередитися без відволікань. Ви можете подумати про те, щоб встановити блоки часу, коли члени вашої родини чи сусіди по дому згодні не переривати вашу роботу.

Порада:

Ще одна порада для тих хто має дітей та дружніх сусідів, які також працюють дистанційно та виховують підростаюче покоління. Ви можете домовитися з ними щодо догляду за малечею в робочий час та по черзі брати на себе цю функцію. У цьому випадку ви витрачатимете більше часу на роботу і не хвилюватиметеся за безпеку дітей, а вони проводитимуть час в оточенні своїх друзів.

Використовуйте методи підвищення продуктивності, працюючи вдома

Якщо ви виявили, що проводите весь ранок за читанням незліченних електронних листів і мало що встигаєте зробити, настав час усвідомити важливість використання кількох стандартних методів оптимізації продуктивності. Якщо ви працюєте вдома за гнучким графіком, ці методи допоможуть упорядкувати ваш робочий процес та подарують вам почуття виконаного обов'язку.

    • Створюйте пункти дій: 

Наприкінці кожного дня записуйте від трьох до п'яти ключових пунктів, які потрібно виконати наступного дня. Виберіть найважливіший пункт і помістіть його там, де ви побачите його першим наступного дня.

    • Зосередьтеся на найважливішому завданні: 

Виконуйте найважливіше завдання в першу чергу. Якщо ви не зможете виконати жодне інше завдання за день, ви принаймні подбаєте про пріоритетне. Пам'ятайте, що якщо ви комусь дуже потрібні, він сам з вами зв'яжеться, тому не перенавантажуйтеся через інші невідкладні справи, які чекають на вас в електронній пошті.

    • Використовуйте папки: 

Використовуйте папки, ярлики та кілька адрес електронної пошти, щоб упорядкувати свою поштову скриньку. В ідеалі, всі публікації, які ви хочете прочитати "коли-небудь", поміщаються в одну папку. Листи про покупки та інші розпродажі ніколи не повинні захаращувати вашу основну електронну скриньку. Залиште його тільки для робочої пошти та сімейного спілкування. Попри те, що на створення системи зберігання електронної пошти може знадобитися час, це принесе вам користь.

Порада:

Перелічені вище пункти варто виконувати не тоді, коли є натхнення, а одразу перед початком робочого дня, оскільки перше може й не настати. 

Приділяйте увагу своїм фізіологічним потребам

У дні, коли вам доводиться присвячувати основний час роботі, обов'язково виділяйте час, щоб глибоко зітхнути та розслабитись. Люди схильні стирати межі між роботою та будинком, коли вони працюють віддалено.

Ваше здоров'я також важливе. Ви ніколи не зможете оптимізувати продуктивність, уникнути вигорання та відчути всі переваги роботи вдома, якщо не почуватиметеся добре. Ось кілька основних способів, як підтримати гарне самопочуття.

    • Регулярно харчуйтеся.

    • Докладіть зусиль, щоб пройти необхідні медичні обстеження.

    • Виходьте на прогулянку, катайтеся на велосипеді чи роликах. Регулярні прогулянки на свіжому повітрі зміцнять ваше психічне здоров'я та підвищать фізичну енергію – і те, й інше важливо для оптимізації продуктивності праці.

Порада:

Закриваючи очі на власне здоров’я, ви ризикуєте втратити роботу, оскільки воно дуже важливе для продуктивності праці. Дбайте про себе та власне самопочуття, щоб робота приносила вам задоволення. 

Регулярно спілкуйтесь із колегами по роботі

Дослідження кадрової консалтингової компанії Mercer, присвячене тому, як компанії адаптуються до робочого середовища під час COVID-19, показало, що майже 37% компаній заявили, що співробітники мають проблеми з психічним здоров'ям через соціальну ізоляцію та економічне занепокоєння.

Регулярне спілкування з колегами та проведення заходів щодо згуртування колективу стають критично важливими, коли всі працюють віддалено. Наприклад, поділіться з колегами фотографіями, на яких ви весело проводите час із членами сім'ї, коли ви використовуєте гнучкість, яку дає робота з дому. Подібні заходи допоможуть підняти моральний дух віддалених співробітників та спонукати інших членів команди робити те саме. Докладаючи зусиль, щоб залишатися на зв'язку, ви зможете підтримувати почуття нормальності та продуктивності.

Якщо ви починаєте почуватися самотньо, подумайте про створення щотижневої віддаленої групи підтримки з друзів та колег, які також працюють вдома. Плануйте регулярні зустрічі з відеоконференцзв'язку та діліться творчими засобами адаптації до нової ситуації.

Щодо регулярного спілкування по роботі, то проведення зустрічі у форматі Zoom, як правило, є запасним варіантом. Однак вам необхідно постійно ставити собі питання: "Чи дійсно моїй команді потрібна зустріч?".

Порада:

Втома від Zoom є реальною, тому попросіть свого керівника розглянути інші форми взаємодії, такі як платформи Slack та інструменти робочого процесу, включаючи Trello, для ретельного документування кожного етапу проєкту. З їх допомогою учасники можуть бути проінформовані не гірше, ніж через Zoom.

Не забувайте про фізичні навантаження

В наш час, коли робота вимагає від людей максимальної залученості, більшість забувають про важливість спорту: постійно відкладають на потім або взагалі вважають, що фізичні вправи - це не для них. Проте спорт потрібен не лише для того, щоб зробити тіло підтягнутим, він надзвичайно важливий для нашого здоров’я.

В роботі з дому є свої переваги, оскільки ви можете зробити собі коротеньку перерву для фізичних навантажень. Погодьтеся, що працюючи в офісі, було б дивним, якби ви почали присідати поруч з робочим столом. Вдома можна про це не турбуватися, а отже й відкладати такий важливий процес на потім більше не можна.

Ми підібрали для вас декілька вправ, які ви можете робити щодня за короткий час:

    • Присідання - ця вправа надзвичайно корисна для серця, яка до того ж допомагає тримати в тонусі весь тулуб. Ви можете її виконувати та продовжувати дивитися в монітор.

    • Планка - головна її перевага полягає в тому, що результат не змусить на себе довго чекати і ви зможете відстежувати, як трансформується ваше тіло з кожним днем. 

    • Бурпі - ця вправа вимагає хорошої фізичної підготовки, тому не варто одразу намагатися виконати багато підходів за обмежений час. Вона допоможе зміцнити легені та серце, поліпшити кровообіг та знизити кров’яний тиск.

    • Відтискання - цю вправу точно робив кожен на уроках фізичної культури в школі. Проте мало хто знає, яку користь вона несе, а саме: поліпшує поставу, сприяє захисту плечового суглоба від травм, зміцнює серцево-судинну систему. 

 Порада:

Не шкодуйте часу на те, що забезпечить вам здоров’я та хороше самопочуття, оскільки завдяки цим інвестиціям ви зможете підкорити багато висот з мінімальними втратами для себе. 

Як підвищити продуктивність на віддаленій роботі?

Якщо узагальнити, то основними діями підвищення ефективності є:

    • Формалізація розпорядку, заснованого на оптимальному, основному робочому графіку

    • Створення зручного робочого простору - чи то ноутбук, стіл і стілець, чи центр за кухонним столом - без атрибутів традиційного офісу.

    • Встановлення меж простору та взаємодії з іншими членами сім'ї

    • Підтримка психічного та фізичного здоров'я за допомогою занять, фізичних вправ, які розслабляють, свіжого повітря та правильного харчування

    • Регулярне спілкування та обмін досвідом з колегами та членами команди за допомогою відеозустрічей та віддалених груп підтримки

Оскільки віддалена робота та гнучкий графік роботи стали нормою для багатьох компаній і, швидше за все, залишаться такими в найближчому майбутньому, важливо, щоб співробітники оптимізували свою продуктивність, створюючи при цьому відчуття балансу між роботою та особистим життям.

Ми сподіваємося, що ці поради були для вас корисними і ви неодмінно покращите свій робочий процес. Також ви можете скористатися нашими послугами, якщо відчуваєте, що з проблемами, які з’явилися у вашому житті не можете впоратися самотужки. Для цього і створений наш сервіс, де вам підберуть кваліфікованого спеціаліста саме під ваш запит. Ви можете обрати для себе, як індивідуальну терапію, так і роботу в групі. Для кращого виявлення своїх потреб радимо залишити заявку на онлайн-діагностику: ви формуєте запит - ми підбираємо для вас спеціаліста. Почати нове життя просто, якщо не боятися звернутися за допомогою професіоналів. 

 

Психологія
766 переглядів